關(guān)于物流公司跟單員的工作內(nèi)容,物流跟單員的工作內(nèi)容是什么這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、物流跟單員的工作內(nèi)容:在途跟蹤及異常反饋根據(jù)調(diào)度指令,跟進(jìn)相關(guān)運輸供應(yīng)商或司機(jī)運輸途中情況,針對途中發(fā)生的異常,及時向運輸部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,并跟進(jìn)后續(xù)處理結(jié)果。
2、2、收貨交接跟蹤(1)貨物跟蹤:確認(rèn)貨物送交客戶的完好狀態(tài),記錄實際送抵時間,并了解收貨人意見。
3、(2)回單跟蹤:了解回單簽收情況,如果有異常,根據(jù)公司規(guī)定要求送貨員在現(xiàn)場與客戶進(jìn)行溝通解決,盡可能避免不合格回單的返回。
4、3、回單管理(1)跟進(jìn)送貨公司,完好保存回單,在規(guī)定時間內(nèi)將回單返回始發(fā)公司。
5、(2)對回單進(jìn)行整理,按照客戶、時間、目的地將回單進(jìn)行整理,對照回單跟蹤表核查應(yīng)回未回的回單情況,有問題的回單向上級及時反饋,并跟進(jìn)回單補簽結(jié)果。
6、(3)制作回單交接清單,將回單在合同規(guī)定日期前遞交客戶,向財務(wù)人員反饋回單情況,以便進(jìn)行應(yīng)收款的催繳。
7、優(yōu)秀物流跟單員的職務(wù)能力:跟單員是第三方物流公司最核心,最重要工作,他代表公司形象去處理多方面的作務(wù),因此跟單員必須有高度的責(zé)任心、對操作高要求。
8、2、跟單員在帶領(lǐng)車輛進(jìn)入客戶指定的裝載區(qū)或待裝區(qū)后,首先要與客戶、及客戶現(xiàn)場人員進(jìn)行交流,了解貨物尺寸,重量,同時用自己的工具確認(rèn),根據(jù)貨物的外形尺寸,噸貨,在作業(yè)本上進(jìn)行虛擬的合理拼載,并圖示;對于與駕駛員事先談好的事宜不符的,事先溝通。
9、3、由于突發(fā)事件,需要現(xiàn)場跟單員與駕駛員重新談運費的事宜,應(yīng)遵循先出比心理價格低的價格(要比駕駛員先出價),爭取談判中的主動權(quán),然后,通過自編自導(dǎo)自演的辦法,適當(dāng)給駕駛員讓步,達(dá)到自已心理出價的價位;絕對避免讓駕駛員先出價,然后我們還價的被動局面。
10、4、現(xiàn)場突發(fā)事情處理完畢之后,要對駕駛員的雨布、檢查,并對駕駛員現(xiàn)場教育,路上注意安全,及時送達(dá),路上手機(jī)保持開機(jī)狀態(tài),簽收的回單及時寄回,進(jìn)行現(xiàn)場教育,以配合公司其它部門的工作。
11、5、對于貨物價值貴重的物品,為避免駕駛員騙貨的發(fā)生,要提高警惕性,對駕駛員的證件審核之余,核對車輛的車架號,并核實其提供家庭電話。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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