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辦事處管理制度(辦事處管理制度)

關于辦事處管理制度,辦事處管理制度這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、關于公司駐外業(yè)務機構(辦事處、業(yè)務部)的管理規(guī)定 第一條 宗旨:為擴大公司業(yè)務范圍,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,規(guī)范公司駐外業(yè)務機構(主要指辦事處、業(yè)務部或分支機構,以下簡稱各級業(yè)務部)的管理,促進公司在各地區(qū)拍賣業(yè)務健康發(fā)展,根據(jù)《公司章程》及各項制度的規(guī)定,特制定本制度。

2、 第二條各級業(yè)務部性質(zhì):設在各市、區(qū)、縣業(yè)務部是代表公司在當?shù)爻袛埮馁u業(yè)務的業(yè)務部門,無行政管理職能,不參與公司總部行政決策,公司各級業(yè)務部的管理實行費用包干,自負盈虧的管理方式。

3、 第三條各級業(yè)務部審批:設立市、區(qū)、縣業(yè)務部均須公司發(fā)展部同意,報公司總經(jīng)理辦公會批準,以公司正式文件下發(fā)成立。

4、 第四條審批條件 (一)地市級業(yè)務部工作人員不得少于兩人,專職工作人員不得少于一人; (二)在當?shù)剌^好地段租用辦公場所,面積不少于15平方米;(三)應配備必要辦公用具、通訊設備; (四)從業(yè)人員熟悉拍賣業(yè)務,具有豐富社會資源關系; (五)認同公司章程和公司各項制度,遵守本規(guī)定,與公司簽定合作協(xié)議書; (六)能夠如期完成總部下達目標任務,完成總部工作部署。

5、 第五條 歸屬管理 (一)各地業(yè)務部業(yè)務管理工作由公司發(fā)展部負責,業(yè)務部主任由總經(jīng)理任命,直接對總經(jīng)理負責; (二)各市級業(yè)務部可在所轄區(qū)縣設立業(yè)務分部,部主任由市級業(yè)務部提名,公司任命。

6、 (三)各市地所轄區(qū)的區(qū)縣也可單獨設立業(yè)務部,業(yè)務工作歸公司發(fā)展部直接管理。

7、第六條 人員管理 (一)工作人員均不與本部簽定勞動合同(拍賣師除外),不享受公司總部工資福利待遇; (二)各級業(yè)務部所需工作人員自行招聘、自行管理、待遇自定,公司總部實行人員備案管理; (三)各級業(yè)務部所有工作人員直接對本部主任負責。

8、 第七條 職責權限 (一)各級業(yè)務部不刻制、使用獨立的業(yè)務專用章; (二)不以公司名義或業(yè)務部名義設置財務帳戶; (三)承攬拍賣業(yè)務,調(diào)查、提供拍賣信息; (四)受總經(jīng)理及公司發(fā)展部委托與委托方簽定委托合同,發(fā)展部全程參與相關工作。

9、 (五)做好委托拍賣標的的查驗、展示、公告、宣傳、銷售、產(chǎn)權過戶、拍品移交等工作; (六)公司在業(yè)務部所在地獨立承攬的業(yè)務歸公司運作,必要時當?shù)貥I(yè)務部做好配合。

10、(七)協(xié)助總部做好在當?shù)氐钠渌嚓P工作。

11、 第八條 業(yè)務操作 (一)審報拍賣標的需提供該標的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、種類、新舊程度、產(chǎn)權歸屬,按規(guī)定需要評估的標的,提供具有評估資格的單位出具的評估報告; (二)審報拍賣標的需要同時提供委托方委托函或意向書,各級業(yè)務部將該函連同上款要求的書面資料報公司總部審驗核實后,由公司總部與委托方簽訂委托拍賣合同; (三)審報委托拍賣標的的應書面提供標的的拍賣保留價、傭金收取比例、市場調(diào)查結論、處置期限及委托方的特別規(guī)定、要求; (四)委托拍賣的資產(chǎn)須權屬明確,出具的資產(chǎn)權屬證明文件須合法有效; (五)委托方的證明資料須客觀、真實; (六)所提供的拍賣標的的資料應真實、準確、完整,有關瑕疵揭示充分; (七)委托拍賣合同簽定后,由公司按拍賣程序的規(guī)定和要求組織拍賣會,業(yè)務部按公司要求進行協(xié)作。

12、 第九條 業(yè)務合作方案一: (一)業(yè)務考核以公司實際收取拍賣傭金為主,以拍賣成交額為輔; (二)一類地市業(yè)務部年拍賣傭金收入不少于30萬元,拍賣成交額不少于1500萬元;其區(qū)、縣業(yè)務部年傭金收入不少于15萬元,拍賣成交額不少于500萬元; 一類地市為:青島、煙臺、日照、濰坊、臨沂、淄博、濟寧、泰安、東營、威海;(三)二類地市業(yè)務部年拍賣傭金收入不少于20萬元,拍賣成交額不少于1000萬元,其區(qū)、縣業(yè)務部年傭金收入不少于10萬元,拍賣成交額不少于300萬元; 二類地市為:德州、濱州、萊蕪、菏澤、聊城、棗莊;(四)地市級業(yè)務部與區(qū)、縣級業(yè)務部由公司總部直接考核,區(qū)、縣級業(yè)務部目標任務不計入地市級業(yè)務部; (五)各級業(yè)務部承攬業(yè)務費用(主要是招待費、禮品費、差旅費、公關費等)須自行承擔,拍賣操作費(主要是公告費、推介宣傳費、差旅費、場地租賃費等)、營業(yè)稅、所得稅由公司總部與各級業(yè)務部根據(jù)傭金分成比例分別承擔; (六)非經(jīng)公司總部特許,各級業(yè)務部與公司總部傭金分成比例在目標任務內(nèi)按實際收取傭金的5:5分成;超額完成目標任務的部分按8:2比例分成;第十條 業(yè)務合作方案二:(一)各級業(yè)務部代表公司在當?shù)亻_展業(yè)務,在業(yè)務開展過程中的招待費、禮品費、差旅費等公關費用由業(yè)務部承擔。

13、(二)每筆業(yè)務完結即價款支付、傭金結算、標的移交后,將傭金扣除本次拍賣稅金、拍賣公告費、公司為本次拍賣支付的差旅費、拍賣場地租賃費后的協(xié)議比例支付給業(yè)務部,比例在合作協(xié)議中商定。

14、第十一條 業(yè)務考核:(一) 各級業(yè)務部半年未完成年度目標任務20%的,公司給予警示;(二) 各級業(yè)務部當年未完成年度目標任務的40% ,公司不再續(xù)簽合作協(xié)議。

15、第十二條 各級業(yè)務部提成獎金由公司總部根據(jù)國家規(guī)定代扣代繳稅款。

16、 第十三條 禁止行為 (一)不得超越職權開展業(yè)務; (二)不得以公司名義對外借債、擔保; (三)不得以職務之便為個人或者他人謀取私利; (四)不得泄露在職期間獲得的涉及本公司的商業(yè)機密; (五)不得接受與公司交易有關的傭金; (六)不得私刻公司公章或業(yè)務專用章操作業(yè)務; (七)不得將本公司的業(yè)務轉交其它公司操作; (八)不得弄虛作假,隱瞞不報,損害公司或者客戶的利益; (九)不得影響公司總部在當?shù)爻袛垬I(yè)務; (十)不得違反國家法律、法規(guī)、公司制度和職業(yè)道德。

17、 第十四條 處罰措施 (一)違反本規(guī)定第十三條,公司視情節(jié)輕重扣罰提成獎金; (二)給公司造成經(jīng)濟損失的,除扣罰提成獎金外,承擔全部經(jīng)濟賠償責任; (三)違反國家法律構成犯罪的,移交司法機關處理。

18、 第十五條 其他 (一)各級業(yè)務部在與本公司合作前須認真閱讀本規(guī)定,決定合作后在本規(guī)定原文上簽寫承諾書,交公司留檔; (二)各級業(yè)務部在決定與本公司合作后,根據(jù)本規(guī)定另行與公司簽定合作協(xié)議書; (三)本規(guī)定與合作協(xié)議書共同構成具有法律效力的合同,為雙方共同遵守; (四)本規(guī)定與《公司章程》相抵觸的,執(zhí)行章程規(guī)定,未能完善部分,按公司其他制度執(zhí)行; (五)本規(guī)定修改權、解釋權歸公司董事會。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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