關于接線員西班牙短片,接線員這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一、 電話呼入基本服務規(guī)范用語(一)、服務用語基本詞匯您好、請問、請講、請稍等、很抱歉、對不起、麻煩您、不用謝、不用客氣、請您再說一遍、感謝您的耐心等待,謝謝,再見。
2、(二)、服務忌語喂、打錯了、不知道、大聲點、我問你貴姓、你聽清楚沒、你快點講啦、喂,你出聲啦、你問我,我問誰、慢慢講,急什么、有本事就投訴我、你怎么不早說、你到底有沒有聽我講、聽不見,再講一次、剛才不是告訴你了嗎、你為何不提前準備、我問你手機號碼、你電話太吵我怎么聽、有沒有搞錯,說那么大聲、你知不知道、你剛才不是已查過了嗎、我不知道、我沒辦法、我不清楚、我沒有空、我要下班了、你明天再打來、你自己去看、你著急什么、我正忙著呢、這事不歸我管、這事與我無關、你說得不對、你真羅嗦、你為何不問清楚、你怎么這樣煩、喂,有沒有聲音,說吧、你聽我說、什么?聽不清,重講等。
3、(三)、基本規(guī)范服務用語1. 電話鈴三聲內(nèi)應拿起電話,接通客戶電話時應先說問候語:您好,歡迎至電#####客服熱線,****號為您服務,請問有什么可以幫助您?2. 電話結束時應說:請問您還需要其它幫助嗎?3. 如果用客沒有問題可說:感謝您的來電,請掛機,再見!4. 請求對方提供號碼:請?zhí)峁┠穆?lián)系電話,以方便我們同您聯(lián)系:(可重復)5. 對方報完所要查詢帳號(客戶名)時:我?guī)湍貜鸵幌拢耗膸ぬ枺蛻裘┦?*******(客服代表應重復一次客戶的帳號,避免出現(xiàn)查詢錯誤現(xiàn)象) 6. 客戶進行業(yè)務咨詢,客服代表查詢資料時:請您稍等,我?guī)湍樵儭?/p>
4、聽不到我的聲音,請不要掛機! 操作: (等待鍵)7. 客戶提出自己不能準確回答的問題;或暫時無相關資料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根據(jù)自己的猜測回答客戶的問題,引起客戶反感):很抱歉,請您稍等一下,我?guī)湍藢崱?/p>
5、(注:不能對客戶說我不知道或我不清楚,要及時詢問組長,知道正確答案后及時告訴客戶,期間要按等待鍵)8. 請客戶稍等后再次向客戶進行解答時:感謝您的耐心等待。
6、您咨詢的問題是“。
7、”先重復一下客戶所提問題,然后做出回答。
8、9. 客戶非常著急時:請您不要著急,我會盡力幫您解決。
9、10. 不能正確領會客戶的意圖,或因客戶自身表達不清(有口音)時:很抱歉,我不太明白您的意思,請您再重復一遍,好嗎? 11. 暫時無此方面資料或估計需要讓客戶等待時間較長,將外呼回復時:很抱歉,您所提到的問題,由于*****原因,我需要進一步核實,請您留下聯(lián)系電話,我們會將結果及時回復給您。
10、12. 要求提供客戶個人信息時:很抱歉,為了維護客戶的利益,我無法為您提供客戶個人信息,請您諒解。
11、13. 查找客戶資料時因系統(tǒng)運行較慢,需要客戶等待片刻時:電腦正在運行查找,請您稍等。
12、或:我們的系統(tǒng)正在執(zhí)行指令,請您稍等。
13、14. 客戶找其他班次的XXX號客服代表時:(1) 您可以把問題告訴我,我也可以幫您處理。
14、(2) 客戶堅持要找原客服代表,可讓客戶在其上班時間內(nèi)撥打 (注:實際上客服代表只要語言各方面運用得當,客戶是不會堅持找原客服代表的。
15、而且作為客服代表應盡全力解決好每一個來電。
16、)15. 客戶找本班次的XX號客服代表時:(1) 您可以把問題告訴我,我也可以幫您處理。
17、(2) 客戶堅持找原客服代表:A. 原客服代表空閑:“現(xiàn)在我為您轉接電話,請稍等”。
18、B. 原客服代表正在通話時:“很抱歉,XX號正在通話中,您可以將問題告訴我,我會盡全力來幫您解決的”。
19、C. 原客服代表請假沒有上班,您可以在其上班時間內(nèi)撥打,告知原客服代表當班時間(在客戶再三堅持找原客服代表的情況下可以,盡可能不要讓這種情況發(fā)生)。
20、16. 客戶提出一些建議時:(1) 您的建議很重要,我們會及時轉給相關部門,謝謝您的支持!或:非常感謝您向我們提出這個建議,謝謝您的支持!(2) 如果客戶建議未被采納,十分抱歉,您在建議中提到的內(nèi)容要求,我們暫時無法向您提供,請諒解!同時,也感謝您對我們公司的信任,我們會考慮您的建議。
21、希望您以后能夠繼續(xù)關注我們,支持我們。
22、17. 客戶來電騷擾客服人員時:客戶打進電話,沒有業(yè)務上的資詢,而是開始就張口大罵。
23、答法一:請您先不要激動,是否有問題需要我們?yōu)槟幚恚?如果客戶不聽繼續(xù)罵)請您使用文明用語好么?(如仍在繼續(xù))對不起,您現(xiàn)在的情緒太過激動了,沒有辦法幫您解決問題,我們可以等您情緒平復后再溝通,謝謝您的來電再見。
24、答法二:請先不要激動,是否有問題需要我們?yōu)槟幚恚?如果客戶不聽繼續(xù)罵)請您使用文明用語好么?(如仍在繼續(xù))對不起,如果您沒有業(yè)務上的咨詢,我要接聽下一位客戶的電話了。
25、謝謝您的來電,再見。
26、(然后別忘了向主管反映,說明掛斷電話原因。
27、) 2、如果客戶不斷糾纏,不掛斷電話時。
28、答:先生(小姐),實在很抱歉,如果您確實需要幫助,我很樂意為您服務,但由于這是我公司的客服工作電話,而我公司的電話量也較多,目前我已看到系統(tǒng)顯示已有很多客戶的來電在排隊,為了更好的為客戶服務,我們今天的通話就先到這里好嗎?非常感謝您的來電,再見。
29、3、客戶堅持不肯掛電話,還說出你對判斷客戶來電的疑問。
30、答:很抱歉,因為我只是一名普通的客服工作人員,如果您現(xiàn)在對我公司的業(yè)務哪方面仍有疑問,我很樂意為您服務,但對于您之前提出的******要求,非常抱歉,我無權給您回答,請諒解,但我會將您的問題反應至相關部門,現(xiàn)為了可以為更多的客戶服務,同時我們也為了能夠以更快的速度為您解決您的問題,我們此次談話先告一段落好嗎?如果有結果,我會盡快與您取得聯(lián)系的!謝謝您的來電,再見!4、客戶咨詢非我公司業(yè)務時。
31、答:很抱歉,您咨詢的問題不是我公司業(yè)務,請您撥打其它服務熱線,謝謝您的來電,再見。
32、5、客戶要求聊天,占用較長通話時間時。
33、答:很抱歉,我們不提供此項服務,請問您還有其它業(yè)務上的咨詢么,如果沒有我要接聽下一位客戶的電話了,謝謝您的來電,再見。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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