接待方案接待日程安排表模板（接待方案）

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1、接待程序一、接受任務(wù)　　一批或一次任務(wù)通常都是通過傳真、電話、領(lǐng)導(dǎo)批示或口頭安排等形式下達(dá)。

2、 二、制定接待方案　　根據(jù)客人目的、活動時間和領(lǐng)導(dǎo)要求等由接待人同會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門擬訂接待方案，然后報相關(guān)同志審閱。

3、接待方案一般由以下部分組成：活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、出席領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、活動承辦人和接待人員等7個部分。

4、　　在制定接待方案的同時，要預(yù)先聯(lián)系預(yù)留接待任務(wù)需要的客房、餐廳、會議室等，以保證方案制定后可以得到落實。

5、 三、方案送審　　將制定好的接待草案報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，修改定稿。

6、 四、安排落實任務(wù)　　接待方案確定后，及時將方案報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門并與相關(guān)賓館聯(lián)系確認(rèn)接待任務(wù)需要的房間、會議室、就餐地點、會標(biāo)、房內(nèi)鮮花水果配備等。

7、將任務(wù)落到實處 五、制作日程卡　　重要接待任務(wù)，要在接待方案的基礎(chǔ)上，制作打印接待任務(wù)日程卡。

8、六、迎接　　一般應(yīng)根據(jù)來賓身份、職務(wù)、目的等綜合考慮由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)或職務(wù)相宜人員迎接。

9、接待工作人員應(yīng)準(zhǔn)確了解來賓所乘交通工具的車次、路線及抵達(dá)時間。

10、做好迎接安排。

11、 七、安排會議室或會見　　根據(jù)參加人員多少或會議形式安排適當(dāng)?shù)臅h室，并準(zhǔn)備席卡、話筒、鮮花、文件夾等。

12、會議室一般不安排水果，除礦泉水外也不安排其它飲料。

13、 八、宴請安排　　一批客人原則上只安排一次宴請。

14、陪員應(yīng)盡量減少。

15、宴請時根據(jù)需要安排打印席卡。

16、 九、參觀考察　　工作考察參觀由對口業(yè)務(wù)處室、部門具體負(fù)責(zé)安排。

17、接待人員具體負(fù)責(zé)做好相關(guān)銜接工作，并重點安排旅游景點的參觀活動。

18、 十、送行　　客人離開，應(yīng)根據(jù)需要恰當(dāng)安排送行。

19、送別地點可以視情靈活作出安排。

20、既可以到車站、機(jī)場送行，又可送至市、縣（市）交界處，也可以在客人下榻的賓館送別。

21、 十一、資料歸檔　　一批任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)任務(wù)的等級及重要程度及時做好資料收集整理、核實歸檔工作，便于以后工作中查閱。

22、案例接待組工作方案一、時間：2008年12月4日----12月6日二、總負(fù)責(zé)：林琳責(zé)任人：唐均可、劉敏（一）下榻賓館安排：（責(zé)任人：唐均可）下榻賓館：四季賓館住宿時間：2008年12月3日----12月5日（二）賓館接待工作 （責(zé)任人：唐均可）賓館大廳：設(shè)歡迎橫幅（內(nèi)容：熱烈歡迎評估專家蒞臨指導(dǎo)）2、房間配置：能上網(wǎng)，水、電、空調(diào)能正常使用，準(zhǔn)備辦公用品等（是否需要安置電腦、打印機(jī)）。

23、備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

24、（三）單位接待工作 （責(zé)任人：劉敏）單位門口電子顯示屏內(nèi)容：熱烈歡迎評估專家組蒞臨指導(dǎo)（責(zé)任人：劉敏）2、單位衛(wèi)生、環(huán)境布置（門口彩旗）。

25、 （責(zé)任人：于禮成）3、單位門口迎賓人員：挑選身高、形象、氣質(zhì)較好的員工6名。

26、（責(zé)任人：劉敏）4、專家工作室環(huán)境布置。

27、（責(zé)任人：劉敏）(四)會議安排: (責(zé)任人: 林琳)2008年12月5日 地點: 四季賓館會議議程12月5日上午8：30～9：00 主持人演講9：00～11：30 宣讀公司合作意向并就公司合作意向協(xié)商中午 休息下午13：30～15：00 再次進(jìn)行協(xié)商,簽訂意向書15:00 會議結(jié)束 主持人：林琳 參會人:吳斌, 唐均可,魏明（五）用餐安排：(責(zé)任人: 林琳)確保飲食衛(wèi)生安全。

28、地點：四季飯店中餐、晚餐陪同人員：林琳（六）參觀安排: (責(zé)任人: 林琳)1.帶領(lǐng)來訪者,參觀公司.2.參觀路線.(七)用車安排:（責(zé)任人：唐均可） 需在預(yù)定時間內(nèi)到指定地點接送來訪者，注意車輛的安全性能和行車安全。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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