檔案編號(hào)是什么（檔案編號(hào)規(guī)則）

關(guān)于檔案編號(hào)是什么，檔案編號(hào)規(guī)則這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、一、基本建設(shè)檔案檔號(hào)編制：在每卷基本建設(shè)檔案的案卷封面和脊背上，均需填寫檔號(hào)。

2、基本建設(shè)檔案的檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)和件、頁(yè)（張）號(hào)組成。

3、即： 0901×× - ××× - ××× - ×××類別號(hào) - 項(xiàng)目號(hào) - 案卷號(hào) - 件號(hào)二、檔案類目劃分原則：將公司檔案作為一個(gè)整體，具有統(tǒng)一性；2、檔案來(lái)源優(yōu)先原則，并結(jié)合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)和載體形式；3、檔案管理繼承性原則，保持檔案管理的待續(xù)性；4、實(shí)行檔案綜合管理，便于檔案的管理與利用。

4、三、歸檔文件的編號(hào)設(shè)置全宗號(hào)、類號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)目，并依序固化在歸檔章上。

5、全宗號(hào) 集團(tuán)檔案部門給各立檔單位編制的代號(hào)。

6、集團(tuán)各立檔單位全宗號(hào)由集團(tuán)辦公室（檔案館）另行公布。

7、2、類號(hào) 歸檔文件的類號(hào)應(yīng)按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號(hào)編制規(guī)則》執(zhí)行。

8、其中，文書(shū)檔案的類號(hào)為“01”。

9、3、年度 歸檔文件的形成年度。

10、年度應(yīng)采用公元紀(jì)年，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“1978”。

11、4、保管期限 保管期限分為“永久、長(zhǎng)期、短期”三種，代碼分別為“A、B、C”，填寫時(shí)一律采用代碼。

12、5、件號(hào) 歸檔文件的排列順序號(hào)。

13、編寫時(shí)，應(yīng)在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開(kāi)始逐件流水編號(hào)。

14、件號(hào)分為“室編件號(hào)”和“館編件號(hào)”兩種，室編件號(hào)在歸檔文件整理階段編寫；館編件號(hào)在檔案移交進(jìn)館進(jìn)行再鑒定、再整理時(shí)根據(jù)需要編寫。

15、無(wú)進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編件號(hào)。

16、6、盒號(hào) 檔案盒的排列順序號(hào)。

17、編寫時(shí)，一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開(kāi)始逐盒流水編號(hào)。

18、盒號(hào)分為“室編盒號(hào)”和“館編盒號(hào)”兩種，室編盒號(hào)在歸檔文件整理階段編寫，并可根據(jù)實(shí)際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號(hào)；館編盒號(hào)則在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。

19、無(wú)進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編盒號(hào)。

20、歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁(yè)上端居中的空白位置并填寫相關(guān)內(nèi)容。

21、當(dāng)文件首頁(yè)確無(wú)蓋章位置或重要文件須保持原貌時(shí)，可在文件首頁(yè)前另附紙頁(yè)加蓋歸檔章。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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