關于回復上級的復函怎么寫,復函怎么寫這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、復函,適用于答復不相隸屬機關的業(yè)務問題或上級機關的辦公部門、業(yè)務職能部門答復下級機關的請示事項時使用。
2、這種函的針對性強,對方請求解決什么問題就回答什么問題,同時要求有一定的時效性。
3、結構和寫法開頭明確寫清楚發(fā)函的緣由,概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。
4、然后用過渡語“現(xiàn)將有關事項函復如下”等引起下文。
5、緣由部分先引敘來文的標題和發(fā)文字號,如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”,然后寫“經(jīng)研究決定函復如下”為過渡語。
6、主體主體是復函的核心部分,要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚,使對方接到函后能快速了解來函的意圖,準確作出反映,敘寫清楚。
7、答復事項要有針對性。
8、結尾一般用禮貌性的語言向對方作出答復,如給予支持、幫助或合作,或提出希望和要求等。
9、結束語一般為“此復”、“特此函復”等慣用語。
10、落款由發(fā)文機關和成文日期組成。
11、 發(fā)文機關寫全稱或規(guī)范化簡稱。
12、成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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