往來賬就是公司與供應商和客戶之間的貿(mào)易往來,記錄公司應付供應商多少款,應收客戶多少款的賬目。往來賬也是明細賬的一種,有以下性質:1、在當今市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為了開展經(jīng)濟業(yè)務活動,務必產(chǎn)生一些欠人和人欠的經(jīng)濟業(yè)務,所以企業(yè)的財務部門必須按照企業(yè)會計制度的有關規(guī)定,設置往來賬進行反映和核算。2、反映欠人的往來賬有“應付賬款”、“預收賬款”、“其他應付款”、“其他應交款”等;反映人欠的往來賬有“應收賬款”、“其他應收款”、“預付賬款”等。3、對這些往來賬,你可以用三欄式活頁賬登記,因為業(yè)務不多,有什么樣的往來就設什么樣的明細賬了。4、往來賬分為一般往來和其他往來,對應會計科目為應收應付賬款,其他應收應付款。形成原因往來賬款形成的主要原因有以下三個方面:一是受計劃經(jīng)濟的影響,效益觀念、時間觀念、財務風險意識淡薄,投資資金長期在賬款項目掛賬。甚至有時由于責任不清,手續(xù)不全,雖已發(fā)生損失但難以予以及時地進行賬務處理。二是管理意識淡,監(jiān)督失控。特別是往來賬款管理制度不健全或有章不循,造成往來賬款管理失控。隨著賬齡的增長,企業(yè)不能有效地回籠資金,使資金流量處于非正常狀態(tài),甚至發(fā)生壞賬,造成資金嚴重損失;或者只滿足在資金收回未丟失的程度上,而不考慮由于時間的推移,流動資金被長期占用所喪失的時間價值。三是財務部門監(jiān)督管理不到位。財務人員習慣上重視資金和成本核算的管理,往往忽視對往來賬款的跟蹤管理。即使進行監(jiān)督管理,也因力度不夠或者管理方法落后,影響往來賬款催收工作的開展。另外,財務內部管理脫節(jié),失去相互控制、制約的作用,同樣也使往來賬款管理工作受到阻礙。財務人員責任心不強,對往來賬款清理不及時也是造成往來賬款長期掛賬的原因之一。
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