辦公室電腦打印機(jī)共享怎么設(shè)置（辦公室打印機(jī)共享怎么設(shè)置）

關(guān)于辦公室電腦打印機(jī)共享怎么設(shè)置，辦公室打印機(jī)共享怎么設(shè)置這個(gè)問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、不管是在辦公室還是在家庭中，不大可能為每一臺電腦都配備一臺打印機(jī)，這個(gè)時(shí)候打印的共享就不得不面對了。

2、打印共享可以說是局域網(wǎng)環(huán)境下最為普遍的外設(shè)共享方案，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)起來非常簡單，使用者也不需要具備太多的電腦知識就可以搞定。

3、現(xiàn)在，我們就一起來看看如何在XP操作系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)打印共享。

4、 低成本共享打印方案 適合環(huán)境：對于想節(jié)約成本的局域網(wǎng)用戶，我們可以不增加任何設(shè)備，采用這種低成本的方式共享打印機(jī)。

5、 1.配置打印機(jī)主機(jī) 首先我們要在主機(jī)上配置打印機(jī)。

6、我們暫且稱直接連接打印機(jī)的電腦為“主機(jī)”，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機(jī)共享打印的電腦稱為“客戶機(jī)”。

7、 第一步：將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開打印機(jī)電源，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱凇?/p>

8、選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。

9、 第二步：此時(shí)主機(jī)將會進(jìn)行新打印機(jī)的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。

10、 第三步：在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。

11、 提示：如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。

12、 2.配置協(xié)議 為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。

13、 右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

14、 3.客戶機(jī)的安裝與配置 現(xiàn)在，主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配置了。

15、我們假設(shè)客戶機(jī)也是XP操作系統(tǒng)。

16、在中每臺想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。

17、 第一步：單擊“開始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А?，選擇“打印機(jī)”選項(xiàng)。

18、 第二步：在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加打印機(jī)的方式。

19、如果你不知道打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī)，已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕；如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的路徑，則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的路徑，例如“\jamescompaqIJ”(james是主機(jī)的用戶名)，最后點(diǎn)擊“下一步”。

20、 第三步：這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。

21、最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。

22、 4.讓打印機(jī)更安全 如果僅僅到此為止的話，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī)，從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。

23、為了阻止非法用戶對打印機(jī)隨意進(jìn)行共享，我們有必要通過設(shè)置賬號使用權(quán)限來對打印機(jī)的使用對象進(jìn)行限制。

24、通過對安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機(jī)。

25、 第一步：在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中，用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在接著打開的共享打印機(jī)屬性設(shè)置框中，切換“安全”選項(xiàng)卡。

26、 第二步：在其后打開的選項(xiàng)設(shè)置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機(jī)了。

27、 第三步：接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號導(dǎo)入到“名稱”列表中，再將導(dǎo)入的合法賬號選中，并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。

28、 重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號全部導(dǎo)入進(jìn)來，并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。

29、 提示：如果找不到“安全”選項(xiàng)卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項(xiàng)→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可。

30、 高效率共享打印方案 適合環(huán)境：對于企業(yè)級用戶來說，可以采用高效率的方式，利用打印服務(wù)器，打印機(jī)不再需要安裝在某臺電腦上，而是可以直接連接到局域網(wǎng)上甚至Internet中為其他用戶所共享。

31、此時(shí)，打印機(jī)就已不再是PC的外設(shè)，而是作為一個(gè)獨(dú)立的節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)高速打印輸出。

32、 打印服務(wù)器可以看作是服務(wù)器的一種，是指具有固定的地址，并為用戶提供服務(wù)的節(jié)點(diǎn)，它是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要組成部分。

33、打印服務(wù)器通常分為內(nèi)置式和外置式兩種。

34、內(nèi)置打印服務(wù)器外形類似于網(wǎng)卡，具有體積小、占用空間小的特點(diǎn)，不需要外接電源。

35、缺點(diǎn)是安裝不如外置打印服務(wù)器方便，且一旦打印服務(wù)器所在的系統(tǒng)癱瘓，打印工作就會停止。

36、外置打印服務(wù)器具有安裝方便的特點(diǎn)，不占用系統(tǒng)資源，易于管理。

37、成本通常要高于內(nèi)置式打印服務(wù)器。

38、 5.打印服務(wù)器設(shè)置 打印服務(wù)器的安裝和普通的打印機(jī)安裝有一定的區(qū)別，下面我們簡單說明一下。

39、 第一步：硬件連接。

40、如果是外置打印服務(wù)器，把網(wǎng)線插到打印服務(wù)器的相應(yīng)接口上，用一條并口打印電纜將打印服務(wù)器的并口與打印機(jī)的并口進(jìn)行連接（如果打印機(jī)是USB接口的，則需要進(jìn)行USB接口的連接），然后接上打印服務(wù)器的電源。

41、如果是內(nèi)置打印服務(wù)器，連接就更方便了，只需要取下打印機(jī)上安裝內(nèi)置打印服務(wù)器的檔板，把內(nèi)置打印服務(wù)器插進(jìn)去，擰上固定螺釘，然后將打印服務(wù)器和進(jìn)行連接即可。

42、 第二步：選擇通信協(xié)議和設(shè)置IP地址。

43、作為一種產(chǎn)品，無論是外置的還是內(nèi)置的打印服務(wù)器都要選擇相應(yīng)的通信協(xié)議來支持。

44、目前，絕大多數(shù)操作系統(tǒng)都支持TCP/IP協(xié)議，所以在協(xié)議的選擇上一般選擇TCP/IP協(xié)議來與進(jìn)行通信。

45、打印服務(wù)器的IP地址設(shè)置是在一個(gè)管理中進(jìn)行的，不同品牌的產(chǎn)品有不同的管理，在購買打印服務(wù)器時(shí)都會隨機(jī)附送。

46、打印服務(wù)器的管理一般可以通過web方式來進(jìn)行，具體方式請根據(jù)相應(yīng)的說明來進(jìn)行。

47、 提示：打印服務(wù)器的IP地址必須和局域網(wǎng)內(nèi)準(zhǔn)備共享的電腦的IP地址在同一網(wǎng)段上。

48、如果不在同一網(wǎng)段，需要在管理中進(jìn)行更改。

49、 第三步：在服務(wù)器上安裝打印機(jī)。

50、此時(shí)，打印服務(wù)器已經(jīng)成功地安裝到了上，但是要進(jìn)行打印還必須選擇局域網(wǎng)中的某一臺電腦進(jìn)行安裝，以便設(shè)置其共享屬性。

51、在公司的局域網(wǎng)中，最好能夠選擇服務(wù)器來進(jìn)行安裝。

52、這樣，打印機(jī)的設(shè)置就已經(jīng)完成。

53、 第四步：共享打印機(jī)。

54、現(xiàn)在，我們就可以在局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上通過正常安裝打印機(jī)的方式進(jìn)行安裝了。

55、如果通信正常，我們可以在共享的打印機(jī)列表中找到對應(yīng)的共享打印機(jī)名稱，然后安裝即可。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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