excel備份在哪里找（excel備份文件在哪里找）

關(guān)于excel備份在哪里找，excel備份文件在哪里找這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、首先備份你的Word文件。

2、這很重要，一旦操作失誤，還可以恢復(fù)，否則后果自負(fù)。

3、 用全部替換法，將各個(gè)表格之間的多余段落標(biāo)記去掉。

4、如原來(lái)有些表格之間可能有兩個(gè)或多個(gè)段落標(biāo)記符，可以用替換法刪除。

5、查找內(nèi)容中輸入^p^p，替換為中輸入^p。

6、反復(fù)全部替換多次，就可刪除多余的段落標(biāo)記了。

7、如果還有特殊的標(biāo)記，如果這種標(biāo)記能在記事本中顯示，最好保留。

8、這樣可以省去后面的宏命令。

9、如果這種標(biāo)記不能為記事本識(shí)別，就必須要?jiǎng)h除。

10、因?yàn)槲疫@里的辦法就是借用文本文件進(jìn)行轉(zhuǎn)化。

11、那些特殊字符，在你運(yùn)行替換命令時(shí)，點(diǎn)高級(jí)，在特殊符號(hào)中一般能找到，自己找吧。

12、 全選，表格-->轉(zhuǎn)換-->文本轉(zhuǎn)換為表格，表格-->轉(zhuǎn)換-->表格轉(zhuǎn)換為文本。

13、 轉(zhuǎn)換時(shí)用默認(rèn)設(shè)置就可以。

14、 經(jīng)過(guò)兩步轉(zhuǎn)換，原來(lái)的每個(gè)單元格都變成了一個(gè)獨(dú)立的段落。

15、 由于每張表的格式應(yīng)該是完全相同的，可以用宏命令再次進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

16、 估計(jì)你需要的最終格式是在Excel表中，每個(gè)人的信息占用一行。

17、那么我們需要做的就是將同一個(gè)人的信息變?yōu)橐粋€(gè)段落，原來(lái)的每個(gè)單元格之間用特定的符號(hào)標(biāo)識(shí)。

18、 再次運(yùn)行一次編輯-->替換，在查找內(nèi)容中輸入^p，替換為中輸入^t或者其它的在整個(gè)Word中不可能有的字符(如※)，點(diǎn)擊替換，使之替換一次，再按編輯-->撤銷恢復(fù)到未替換之前的狀態(tài)，將光標(biāo)放于文檔開頭處。

19、這一點(diǎn)很重要，這一步是為了讓W(xué)ord記住你替換的狀態(tài)，為下一步的宏錄制打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

20、 下面開始錄制宏。

21、工具-->宏-->錄制新宏，點(diǎn)鍵盤，為你錄制的宏指定一個(gè)快捷鍵(如F12)，將更改保存在中選擇你當(dāng)前的文檔(不要選Normal，否則會(huì)影響你今后的工作)。

22、 當(dāng)箭頭形光標(biāo)上帶有一個(gè)磁帶形的標(biāo)識(shí)時(shí)，說(shuō)明已開始錄制宏。

23、此時(shí)的操作一定要小心啊。

24、 首先點(diǎn)擊查找下一處，然后不斷地點(diǎn)擊替換，直到第一張表的結(jié)尾處。

25、 停止錄制(有一個(gè)新產(chǎn)生的菜單上，按鈕圖標(biāo)為實(shí)心方框)。

26、 下面，你只需不斷地按F12鍵，就可把表格轉(zhuǎn)換為每段一個(gè)人記錄的形式，而且原來(lái)的單元格內(nèi)容間由一個(gè)制表符隔開。

27、 如果剛才你保留有不同表格之間的特殊符號(hào)，你就不必錄制宏。

28、而采用全部替換。

29、再將該特殊字符，如統(tǒng)一的表格標(biāo)題文字等，替換為^p 另存為文本文件。

30、 打開Excel，數(shù)據(jù)-->導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)-->導(dǎo)入數(shù)據(jù)， 注意選擇分隔符號(hào)，而不是固定寬度。

31、分隔符為Tab，或者你的特殊符號(hào)(※)，也可以在其他中輸入該字符。

32、 下面的操作就不用說(shuō)了吧。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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