word文檔里的格式刷怎么用（格式刷的作用是什么）

關于word文檔里的格式刷怎么用，格式刷的作用是什么這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現在讓我們一起來看看吧！

1、格式刷位于“格式”工具欄上，相當好認，就是一把“刷子”。

2、用它“刷”格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重復設置之苦。

3、 一、復制文字格式 1．選中要引用格式的文本。

4、 2．單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。

5、 3．按住左鍵刷（即拖選）要應用新格式的文字。

6、 二、復制段落格式 1．選中要引用格式的整個段落（可以不包括最后的段落標記），或將插入點定位到此段落內，也可以僅選中此段落末尾的段落標記。

7、 2．單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。

8、 3．在應用該段落格式的段落中單擊，如果同時要復制段落格式和文本格式，則需拖選整個段落（可以不包括最后的段落標記）。

9、 提示： 1．單擊“格式刷”按鈕，使用一次后，按鈕將自動彈起，不能繼續(xù)使用；如要連續(xù)多次使用，可雙擊“格式刷”按鈕。

10、如要停止使用，可按鍵盤上的Esc鍵，或再次單擊“格式刷”按鈕。

11、執(zhí)行其他命令或操作（如“復制”），也可以自動停止使用格式刷。

12、 2．復制格式的組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。

13、而且Ctrl+Shift+V還有一個特點，只要曾經復制過某種格式，就可以反復使用此快捷鍵將此格式應用到其他段落或文字上，不受其間其他操作的影響，直到復制了一種新的格式。

14、 3．使用上述方法，可以在不同的Word文檔間進行格式復制。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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