word文檔操作記錄（word文檔操作教程）

關于word文檔操作記錄，word文檔操作教程這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、新建文檔 我們講了Word第一課后，有位朋友和我說用起來太麻煩了，問他怎么個麻煩法，他說，有時要打印幾份文件，每打印一份就要退出一次Word重來，所以特別麻煩。

2、 其實根本用不著退出Word。

3、你可以在Word里面關掉已經(jīng)打印出來的文件，然后新建一個文檔或者打開另外的文檔，同時打開幾個文件也可以。

4、 怎么做呢？很簡單的，先看新建文檔。

5、我們打開Word。

6、Word啟動之后自動建立了一個新文檔，注意現(xiàn)在標題欄上的文檔名稱是“文檔1.doc”，單擊工具欄上的"新建空白文檔"按鈕，現(xiàn)在我們就又新建了一個空白的文檔，它的名字叫做“文檔2.doc”。

7、再單擊這個按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3”。

8、這是我們新建一個文檔最常用的方法。

9、 建立新文檔 還 有幾種 方法： １通過“開 始”菜單 的“新建Office 文檔”命 令來 建立： 單 擊“開始” 按鈕，單擊 “新建 Office 文檔”命令 打開“新建Office文檔”對話框，選擇“空文檔”： 　　單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)了Word的啟動畫面，我們就建立了一個新的Word文檔。

10、 ２ 使用快捷鍵來建立： 在Word中按Ctrl+N鍵，可以建立一個新的空白文檔。

11、 ３ 在Word中使用“文件”菜單的“新建”命令來建立： ４ 在“我的電腦”和“資源管理器”中使用“新建”命令來建立： ５ 使用右鍵菜單來建立： 在桌面上空白處單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項，從彈出的子菜單中選擇“Microsoft Word文檔”，給這個文檔起好名字，這個文檔就建立好了。

12、 　　　 打開文檔 怎么在Word里打開以前存盤的文檔呢？我的朋友說他一直都是先退出Word，然后去雙擊要打開的文件，Word就會自動啟動并打開那個文件。

13、 其實打開和新建一樣，不用退出Word也可以打開文件，單擊工具欄上的“打開”按鈕，就可以打開一個“打開文件”對話框。

14、 我們來看看怎么打開D盤“笑話”文件夾中的“笑話.doc”。

15、 ? 　單擊這個下拉列表框，從彈出的列表中選擇“D：”，也就是D盤，現(xiàn)在下面的文件列表中出現(xiàn)的就是D盤的內容了，雙擊打開這個“笑話”文件夾，列表中就出現(xiàn)了“笑話.doc”文件，選中這個文件，單擊“打開”按鈕，就打開這個文件了。

16、 　　　　　 ? 打開文檔 還 有幾種 方法： １通過“開始”菜單的“打開Office文檔”命令來打開； ２ 在Word里按“Ctrl+O”鍵。

17、 在Word中使用“文件”菜單的“打開”命令。

18、 ３使用“文件”菜單中的歷史記錄來打開文檔：打開“文件”菜單，在下面有一欄顯示了我們最近打開過的文檔，單擊其中的一條，就可以打開相應的文檔了； 我們還可以設置這個文檔顯示的數(shù)目：打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“常規(guī)”選項卡，在這里有一個“列出最近使用文件？個”選項，輸入框中可以輸入文件的數(shù)目，而清除這個復選框則可以讓Word不再記憶曾經(jīng)打開的文件。

19、 ? 保存文檔 現(xiàn)在我們來看看保存文檔。

20、這次我們講一點新東西： 打開“另存為”對話框；這里有一個“新建文件夾”按鈕，它可是很有用的：我們平時的文件都是分類存放的，而有時要保存編輯的稿件，覺得放到哪里都不合適，這時我們就可以新建一個文件夾把文件放到里面。

21、單擊這個“新建文件夾”按鈕，在打開的對話框中輸入文件夾的名字“稿件”， 　　單擊“確定”按鈕，回到“另存為”對話框；輸入文檔的名字，單擊“保存”按鈕，我們就可以把文檔保存在新建的文件夾中了。

22、 ? 多文檔切換 　? 不過現(xiàn)在就有另一個問題了，現(xiàn)在我們打開了幾個文檔，而不是像以前那樣只打開一個文檔，如果我 們想從現(xiàn)在這個文檔切換到另外的一個文檔中，該怎 么辦呢？一般的辦法是使用窗口菜單來切換當前編輯 的文檔。

23、 打開窗口菜單，菜單的最下面列出了我們打開的 所有文檔，帶有對號的是當前編輯的文檔，單擊“文 檔2.doc”，就切換到了“文檔2.doc”。

24、 當然你也 可以按下ALT+TAB鍵來切換，這是Word 2000新增的 切換功能。

25、 關閉文檔和退出Word 現(xiàn)在我們打開了多個文檔，假如我們現(xiàn)在要關閉這個“文檔2.doc”，單擊標題欄上的這個“關閉”按 鈕就可以了。

26、 你可能要問，這個按鈕不是退出Word時用的嗎？是這樣，在只打開了一個文檔時是點這個 ? ? ????? 按鈕會退出Word，但在同時打開了幾個文檔時，它的作用就只是關閉當前編輯的文檔了。

27、現(xiàn)在我們只有 一個打開的文檔，在剛才的關閉按鈕的下面，也就是菜單欄的最右端，又出現(xiàn)了一個關閉按鈕。

28、現(xiàn)在標題欄上 的“關閉”按鈕的作用是關閉當前編輯的文件并且退出Word，而菜單欄上的“關閉”按鈕就只是關閉當前文檔， 而不退出Word了。

29、 在打開了幾個文檔的時候可以直接退出Word，打開“文件”菜單，選擇“退出”命令，就可以直接退出Word了。

30、選擇這個命令后，出現(xiàn)了一個對話框，這是提示我們要關閉的文檔沒有存盤，要不要現(xiàn)在保存， ? 　　這是Word的一項功能。

31、如果在上次保存之后你又對文檔做了改動，它就會提醒你進行保存；現(xiàn)在的這些文件都沒有保存價值，所以我們選擇“否”。

32、不過你以后遇到這個對話框時可要想清楚，是不是要保存。

33、 雖然忘了保存文件時，退出Word會提醒你存盤，但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習慣。

34、不然萬一遇到停電之類的特殊情況，可是誰也幫不了你。

35、 　文檔的保護 ? ?　　有時編輯的文檔不希望別人進行修改，這時可以給文檔設置一個口令，把文檔保護起來：打開“工具”菜單，單擊“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“保存”選項卡，在“修改權限密碼”文本框中輸入一個密碼（如圖14），單擊“確定”按鈕，此時會出現(xiàn)一個“確認密碼”對話框，再一次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，密碼就設置好了，關閉并保存文檔，再打開它，就會出現(xiàn)一個“密碼”對話框，要求我們輸入一個密碼，否則就只能以只讀方式打開文檔。

36、 如果你不希望別人看到文檔的內容，還可以設置一個“打開權限密碼”，打開“選項”對話框，在“常規(guī)”選項卡的“打開權限密碼”正文框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣保存退出，再打開文檔時會彈出一個“密碼”對話框，現(xiàn)在如果不輸入密碼就不能打開文檔了。

37、要是不想要密碼了，打開“選項”對話框，在兩個密碼的正文框里把密碼清除就可以了。

38、 ? ? 　　要是把密碼忘了，你最好和微軟的人聯(lián)系，讓他們幫你來解決這個問題。

39、 在Word中還可以對文檔的一部分內容設置修改口令，防止別人修改，方法是打開“工具”菜單，單擊“保護文檔”命令，在“保護文檔”對話框中選擇要保護的內容，比如批注、修訂等，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，同樣會出現(xiàn)一個“確認密碼”對話框，確認一下密碼就可以了。

40、　　　　　　　　　　　　　　 存為Web頁面 ? 　 　把一個文檔保存成一個網(wǎng)頁：打開“文件”菜單，單擊“另存為Web頁”命令，打開“另存為”對話框，選擇保存的文件夾，輸入文件名，單擊“保存”按鈕，就可以保存出一個Web頁來。

41、 不過在保存時會丟失一部分格式的設置，因為在頁面視圖中的某些格式在瀏覽器中是無法實現(xiàn)的，單擊“繼續(xù)”按鈕，Word自動轉到了Web版式視圖中，在這里設置的格式就可以在瀏覽器中完全顯示了。

42、 打開“文件”菜單，單擊“Web頁預覽”按鈕，就可以直接用瀏覽器來查看所做網(wǎng)頁的實際效果了。

43、在Word 2000中可以直接從打開對話框中打開并編輯Web文件夾中的文檔，也可以直接把文檔保存到Web文件夾中。

44、 在IE5中單擊“編輯”按鈕的下拉箭頭，選擇“使用Microsoft Word for windows進行編輯”，可以啟動Word對網(wǎng)頁進行編輯。

45、 Web文件夾是Office 2000中增加的一個功能，它允許你將Office文檔直接保存到Web服務器上，以方便文檔的更新。

46、 設置Web文件夾：打開“我的電腦”，雙擊“Web文件夾”圖標，打開“Web文件夾”，雙擊“添加Web文件夾”圖標，打開“添加Web文件夾”對話框，在“請鍵入要添加的位置”輸入框中輸入放置Web文件夾的URL，單擊“下一步”按鈕，輸入這個Web文件夾的名稱，單擊“完成”按鈕，一個Web文件夾就建立好了。

47、 使用Web文件夾：在Word的打開和保存對話框的左邊有一個Web文件夾按鈕，單擊這個按鈕，雙擊文檔要打開或保存的文件夾，選擇文檔打開或輸入名稱保存就可以了。

48、 ? ? ? ?新手學習辦公軟件應用的朋友，推薦下載金山WPS辦公軟件，因為是免費的，功能和微軟的收費辦公軟件一樣的，而且文檔互相兼容。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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