怎么讓目錄的頁碼和正文的頁碼分開（目錄頁碼與文章頁碼分開）

關(guān)于怎么讓目錄的頁碼和正文的頁碼分開，目錄頁碼與文章頁碼分開這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、一、分開目錄與正文不管你的目錄有多少頁，首先要做的就是將你的目錄與正文分開(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個文件一樣，可以分別進(jìn)行不同的操作)，操作是將光標(biāo)定位到正文第一個字之前，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項欄中點(diǎn)選“下一頁”，確定后退出。

2、這時文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。

3、接下來要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。

4、 二、分別設(shè)置首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁，再分別使用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，進(jìn)入后在“頁面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項頁，在該頁下部“應(yīng)用于”下拉選項框中選擇“本節(jié)”，確定后退出(通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié)，為保操作無誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下)。

5、 由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼，所以只要對頁碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了，不需要再對其它格式進(jìn)行設(shè)置。

6、首先刪除目錄的頁碼(如果原來就沒有可以不用進(jìn)行該步)，接著將光標(biāo)定位在正文所在頁，使用 “視圖”菜單中的“頁眉與頁腳”命令，進(jìn)入后在“頁眉與頁腳”對話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個”按鈕(工具欄中第九個按鈕)取消鏈接，再點(diǎn)選“設(shè)置頁碼格式”按鈕(第四個按鈕)進(jìn)入后，在“頁碼格式”對話框下部“頁碼編排”選項欄中勾選“起始頁碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼，本例中是1，確定后退出。

7、 這樣就完成了目錄與正文頁碼的設(shè)置，使用分隔符可以將文檔分成若干個部份分別進(jìn)行設(shè)置，可以應(yīng)用于很多方面，你可以試試不同的設(shè)置操作。

8、 創(chuàng)建目錄:先將光標(biāo)定位到你要放置目錄的地方，使用“插入”菜單中“引用”菜單下的“索引與目錄”命令(WORD較低的版本可以直接使用“插入”菜單中的“插入目錄”命令)，進(jìn)入后在“索引與目錄”窗口中選擇“目錄”選項頁，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后就可以插入目錄了。

9、 但是這個操作有一個前提就是你已經(jīng)在正文中已經(jīng)將各個標(biāo)題文字都設(shè)置成了標(biāo)題(樣式框工具按鈕中有標(biāo)題一、標(biāo)題二、標(biāo)題三幾種樣式)的樣式，系統(tǒng)才能進(jìn)行識別進(jìn)而自動完成目錄提取操作，反之如果你的正文里所有文字的樣式均為正文或其它不是標(biāo)題的樣式的話，系統(tǒng)會告訴你“錯誤，沒有找到目錄項”不能完成此項操作。

10、 這是進(jìn)行創(chuàng)建目錄命令一定要注意的地方，一定要保證的標(biāo)題文字采用的都是標(biāo)題樣式，否則就不能進(jìn)行目錄創(chuàng)建。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

標(biāo)簽：